9.1 Общие принципы учета собственного капитала в бюджетных учреждениях

Собственный капитал бюджетных учреждений состоит из сумм их фондов и финансовых результатов деятельности за прошлые бюджетные периоды.

Фонды бюджетных учреждений содержат суммы вложений в фонд основных средств, прочих необоротных материальных и нематериальных активов с учетом износа, а также суммы вложений в фонд малоценных и быстроизнашивающихся предметов, срок эксплуатации которых не превышает одного года.

Величина собственного капитала бюджетных учреждений является суммой стоимостного выражения фондов (необоротных активов, МБП, незавершенного капитального строительства) и результата выполнения смет.

Фонды необоротных активов и МБП характеризуют состояние и степень пригодности средств для использования учреждением, а также указывают на характер финансирования расходов бюджетных учреждений.

Основой ведения бухгалтерского учета фондов и результатов деятельности бюджетных учреждений является первичный документ. Специальных документов для фиксации хозяйственных операций с собственным капиталом не предусмотрено, потому основанием для отображения изменений фондов и результатов деятельности являются другие документы:

• 1) Для счета 40 «Фонд в необоротных активах» – акт принятия-передачи основных средств (форма № ОЗ-1 (бюджет));
• 2) Для счета 41 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах» – акт о приемке материалов (форма № 3-1), накладная (требование) (форма № 3-3), акт списания (форма № 3-2);
• 3) Для счета 43 «Результаты выполнения смет» – расчеты бухгалтерии;
• 4) Для счета 44 «Результаты переоценок» – расчеты и справки бухгалтерии.

Операции по учету фондов отображаются в мемориальных ордерах № 9,10 и других. Аналитический учет фондов ведут в карточках по источникам формирования и направлениям их уменьшения.

Сплошная и непрерывная регистрация в документах данных обо всех хозяйственных операциях, которые осуществляются в бюджетных учреждениях, позволяет получить достоверную информацию о состоянии необоротных активов, стоимости МБП, которые принадлежат учреждениям (с помощью оценки величины фондов в необоротных активах и в малоценных и быстроизнашивающихся предметах), результаты выполнения смет, а также об изменении стоимости активов.

Собственный капитал бюджетного учреждения является основой для начала и продолжения их финансово-хозяйственной деятельности, поскольку:

• 1) размер собственного капитала определяет меру независимости бюджетных учреждений;
• 2) собственный капитал находится в распоряжении бюджетных учреждений неограниченное время и выполняет функцию долгосрочного финансирования.

Задачами бухгалтерского учета собственного капитала является:

• 1) контроль за формированием фондов по источникам образования и их уменьшению по направлениям и причинам;
• 2) определение результатов выполнения смет за бюджетный год;
• 3) обеспечение всех уровней управления информацией о наличии и движении собственного капитала.

В соответствии с Планом счетов для учета собственного капитала предусмотрены субсчета 4-го класса «Собственный капитал», который включает:

• 1) субсчет 401 «Фонд в необоротных активах по их видам»;
• 2) субсчет 411 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах по их видам»;
• 3) субсчет 431 «Результат выполнения сметы по общему фонду»;
• 4) субсчет 432 «Результат выполнение сметы по специальному фонду»;
• 5) субсчет 441 «Переоценка материальных активов»;
• 6) субсчет 442 «Прочая переоценка».

В форме № 1 «Баланс» 1-й раздел пассива «Собственный капитал» предназначен для отображения сумм остатков по статьям, которые входят в состав собственного капитала бюджетного учреждения.

Учет собственного капитала при инвентаризации МБП в бухгалтерском учете, избыток и недостачи малоценных и быстроизнашивающихся предметов, обнаруженные в ходе проведения инвентаризации, отображаются благодаря следующим записям (табл. 9.1.).

Учет собственного капитала при инвентаризации МБП

№ з/п	Содержание операций	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Оприходован избыток МБП, обнаруженные при инвентаризации: - на складе - в эксплуатации	221/1 221/2	411 411
2	Списаны недостачи МБП, отнесенные за счет учреждения	411	221
3	Списаны недостатки МБП, отнесенные за счет виновных лиц	411 363	221 642

9.1 Общие принципы учета собственного капитала в бюджетных учреждениях

ВСЕ МАТЕРИАЛЫ РАЗДЕЛА:

•   Учет результатов переоценок
•   Литература к Разделу 9 "Учет собственного капитала"