7.3.2 Учет использования запасов

Материальные ценности со склада бюджетной организации могут отпускаться на хозяйственные нужды, для переработки, на сторону.

Операции по выбытию и списанию запасов в бюджетных учреждениях отражаются следующими записями (табл. 7.6).

Хозяйственные операции по выбытию и списанию запасов

Одной из причин списания запасов с балансов бюджетных учреждений является непригодность их к дальнейшему использованию. В этом случае бюджетным организациям необходимо руководствоваться Типовой инструкцией о порядке списания материальных ценностей с балансов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 10.08.2001 г. № 142/181.

Для определения непригодности материальных ценностей, а также для документального оформления операций по списанию приказом руководителя учреждения ежегодно создается постоянно действующая комиссия, которая действует в течение года, в составе:

• 1) руководителя организации или его заместителя (председателя комиссии);
• 2) главного бухгалтера или его заместителя (в учреждениях и организациях, в которых штатным расписанием не предусмотрена должность главного бухгалтера, в состав комиссии включается лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета);
• 3) руководителей групп учета (в учреждениях, обслуживаемых централизованными бухгалтериями) или других работников бухгалтерии, ведущих учет материальных ценностей;
• 4) лицо, на которое возложена ответственность за сохранность запасов;
• 5) других должностных лиц.

В соответствии с Инструкцией № 142/181 на постоянно действующие комиссии возложены следующие функции:

• 1) проведение осмотра запасов, подлежащих списанию, используя для этого необходимую документацию, а также данные бухгалтерского учета;
• 2) установление возможности или невозможности восстановления и дальнейшего использования запасов в данном учреждении и внесение предложения о его продаже, передаче или списании;
• 3) установление конкретных причин списания материальных ценностей;
• 4) установление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие запасов;
• 5) определение стоимости списания материальных ценностей.

По результатам обследования комиссия составляет Акт списания ф. № 3-2, типовая форма которого утверждена приказом Государственного казначейства Украины от 18.12.2000 г. № 130.

В акте указываются следующие данные о запасах, подлежащих списанию и снятию с учета: наименование и описание запасов (марка, сорт), номенклатурный номер, единицы измерения, количество и стоимость, срок пребывания в эксплуатации. Детально указываются причины списания и способ уничтожения непригодных запасов. Акт составляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, а второй – остается у материально ответственного лица.

Кроме того, Инструкцией № 142/181 предусмотрено, что при списании запасов, не пригодных к дальнейшему использованию, необходимо получить разрешение на списание, которое в зависимости от стоимости материальных ценностей и причин списания выдается руководителем бюджетного учреждения, учреждения вышестоящего уровня или главным распорядителем бюджетных средств.

Учет операций по использованию материалов, кроме продуктов питания, ведется в накопительной ведомости ф. № 396 (мемориальный ордер № 13). Основанием для осуществления записей в мемориальном ордере № 13 являются первичные документы о расходовании материалов (накладные, заборные карты, акты списания, путевые листы).

Записи в мемориальном ордере производятся по кредиту счетов учета материалов и дебету соответствующих счетов (в разрезе КЭКР) с выделением в том числе по обслуживаемым учреждениям или материально ответственным лицам. В конце месяца в мемориальном ордере подсчитываются итоговые суммы по всем графам, после чего итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал – главная». Мемориальный ордер подписывается исполнителем, лицом, проверившим мемориальный ордер, и главным бухгалтером бюджетной организации.

7.3.2 Учет использования запасов

ВСЕ МАТЕРИАЛЫ РАЗДЕЛА:

•   Характеристика, классификация и оценка запасов, задачи их учета
•   Документальное оформление операций за движением материальных запасов
•   Учет поступления запасов
•   Особенности учета МБП и продуктов питания
•   Литература к Разделу 7 "Учет запасов"