7.3.1 Учет поступления запасов

В бюджетных организациях запасы могут поступать в результате: приобретения за плату; безвозмездного получения; изготовления собственными силами. Наиболее распространены варианты поступления запасов в результате приобретения за плату и безвозмездного получения.

При приобретении запасов путем централизованной поставки бюджетные организации должны руководствоваться Инструкцией о порядке отражения в учете бюджетных учреждений операций по централизованной поставке материальных ценностей, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 10.08.2001 г. №142/181.

В бухгалтерском учете приобретенные запасы зачисляются на баланс бюджетной организации по первоначальной стоимости. Операции по приобретению запасов бюджетными организациями в бухгалтерском учете отражаются такими записями (табл. 7.3. и табл. 7.4.).

Хозяйственные операции по приобретению запасов за счет средств общего фонда

Хозяйственные операции по приобретению запасов за счет средств специальногo фонда

Одним из источников поступления запасов для бюджетных организаций является благотворительная помощь, безвозмездно предоставленные другими организациями товарно-метериальные ценности.

При поступлении запасов, полученных в качестве гуманитарной помощи, бюджетным организациям необходимо учитывать требования следующих документов:

• 1) Закон Украины «О гуманитарной помощи» от 22.10.99 г. № 1192-14.
• 2) Порядок получения благотворительных (добровольных) взносов и пожертвований от юридических и физических лиц бюджетными учреждениями и заведениями образования, здравоохранения, культуры, науки, спорта и физического воспитания для нужд их финансирования, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 04.08.2000 г. № 1222.
• 3) Инструкция по учету запасов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 8.12.2000г. № 125.
• 4) Инструкция о корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения основных хозяйственных операций бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 10.07.2000 г. № 61.
• 5) Порядок бухгалтерского учета и отчетности в бюджетных учреждениях гуманитарной помощи, утвержденного приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 10.12.99 г. № 113.

Запасы, полученные бюджетной организацией безвозмездно, принимаются комиссией, созданной приказом руководителя учреждения, в состав которой обязательно должны быть включены работник бухгалтерии и представитель вышестоящей организации. Приемка ценностей производится путем пересчета, взвешивания в присутствии материально ответственного лица. На принятые материальные ценности комиссия составляет акт приемки, в котором указываются наименование, количество и стоимость полученных материальных ценностей по рыночным свободным ценам на их аналогичные виды. Данные акта приемки являются основанием для отражения в учете поступивших запасов.

Согласно требованиям Инструкции № 125 первоначальной стоимостью запасов, полученных бюджетной организацией безвозмездно, является их справедливая стоимость, которая и должна быть указана в акте приемки.

Учет запасов, полученных в качестве гуманитарной помощи в бухгалтерии и у материально ответственных лиц, ведется в общем порядке, однако отдельно от запасов, приобретенных учреждением за счет средств общего фонда или специального фонда сметы доходов и расходов.

В бухгалтерском учете операции по безвозмездному получению запасов бюджетными организациями отражаются следующими записями (табл. 7.5.).

Хозяйственные операции по безвозмездному получению запасов

Стоимость запасов, безвозмездно полученных бюджетными организациями, не подлежит налогообложению, так как согласно ст. 7 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» от налогообложения освобождаются доходы неприбыльных организаций, полученных в виде средств или имущества, которые поступают безвозмездно или в виде безвозвратной финансовой помощи или добровольных пожертвований.

Данные о материальных ценностях, полученных бюджетной организацией в качестве гуманитарной помощи, приводятся в следующих формах финансовой отчетности:

• 1) месячная – № 4-2мд «Отчет о поступлении и использовании средств, полученных по другим источникам собственных поступлений бюджетных учреждений» или №4-2мм «Отчет о поступлении и использовании средств, полученных по другим источникам собственных поступлений бюджетных учреждений»;
• 2) квартальная - №4-2кд «Отчет о поступлении и использовании средств, полученных по другим источникам собственных поступлений бюджетных учреждений» или №4-2км «Отчет о поступлении и использовании средств, полученных по другим источникам собственных поступлений бюджетных учреждений»;
• 3) годовая – №6 «Отчет о движении материалов и продуктов питания».

Помимо указанных форм отчетности, бюджетные организации должны показать данные о безвозмездно полученном имуществе (запасах) в Отчете об использовании средств неприбыльными организациями.

7.3.1 Учет поступления запасов

ВСЕ МАТЕРИАЛЫ РАЗДЕЛА:

•   Характеристика, классификация и оценка запасов, задачи их учета
•   Документальное оформление операций за движением материальных запасов
•   Учет использования запасов
•   Особенности учета МБП и продуктов питания
•   Литература к Разделу 7 "Учет запасов"