ВИДЕО

ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ТЕРМИНЫ

Мораторий (англ. Moratorium) - это временная отсрочка уплаты платежей по долговому обязательству лица...

Жирант (англ. Endorser) - это лицо, которое передает долговое письменное обязательство, выданное на него же...

Акциз (англ. Excise) - это налог, относящийся к категории косвенных налогов, которым облагается не...

Бухгалтерский баланс (англ. Balance Sheet) - это документ, в котором отображается информация о финансовом положении...

Вексель (англ. Bill) - вид ценной бумаги, которая содержит либо безоговорочное обязательство лица, которое выдало...

Контроль (англ. Control) - это элемент управления экономическими объектами и процессами, суть которого состоит в надсмотре над ними с целью...

Качество услуги (англ. Service quality) - это комплексная характеристика продукта какого-либо труда, определяющая его полезность...

БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТ
  5.2 Учет и документальное оформление поступления необоротных активов  

В бюджетных учреждениях необоротные активы обновляются и увеличиваются в стоимостном выражении за счет введения в эксплуатацию домов и сооружений, приобретения за плату нового оборудования, машин, инвентаря, а также от бесплатного поступления, включая гуманитарную помощь от юридических и физических лиц и от изготовления собственными силами.

Поступление необоротных активов оформляется актом принятия-передачи по форме № ОЗ – 1 (бюджет). Акт складывается на каждый объект отдельно. В акте фиксируется характеристика обьекта, его стоимость, сумма износа. К акту добавляется техническая документация, которая вместе с ним передается в бухгалтерию. Для принятия объектов необоротных активов приказом руководителя учреждения создается комиссия, которая составляет акт в двух экземплярах: один – для учреждения, которое сдает, второй – для учреждения, которое принимает. Для оформления принятия нескольких объектов однотипных необоротных активов, которые имеют одинаковую стоимость (хозяйственный инвентарь, инструменты, оборудование, белье, и проч.), позволяется составление общего акта принятия необоротных активов.

При поступлении необоротных активов в учреждение материально ответственное лицо на документе поставщика или на акте принятия должно расписаться в получении этих ценностей и принять их на ответственное хранение.

C должностными лицами, в соответствии с приказом руководителя учреждения и ответственными за сохранность необоротных активов, заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Материально-ответственные лица ведут пообьектный учет необоротных активов по местам хранения (эксплуатации) в типичной форме № ОЗ – 11 «Інвентарный перечень основных средств», данные которого должны отвечать записям в инвентарных карточках учета необоротных активов, которые ведутся в бухгалтерии.

Учет необоротных активов ведется в бухгалтерии по местам хранения, а также по материально ответственным лицам в разрезе инвентарных объектов. Каждому объекту необоротных активов, которые недавно поступили (кроме белья, постельных вещей, одежды, обуви, библиотечных фондов, малоценных необоротных материальных активов, материалов долгосрочного использования и таких, которые имеют специфическое назначение), присваивается инвентарный номер, который имеет восемь знаков. Первые три знака означают номер субсчета, четвертый – подгруппу и последние четыре знака – порядковый номер предмета в подгруппе. По тем субсчетам, где не выделены подгруппы, четвертый знак отражается нулем.

Инвентарный номер присваивается объекту на все время его нахождения в данном учреждении. Инвентарные номера объектов, которые выбыли или которые ликвидированы на протяжении трех лет не должны присваиваться объектам, которые недавно поступили. Объекты, которые включают несколько обособленных элементов, должны иметь один инвентарный номер, который проставляется на каждом элементе. Инвентарный номер отмечается на жетоне, который прикрепляется к объекту, наносится краской на объект или проставляется иным способом.

Для белья, постельных вещей, одежды, обуви и малоценных необоротных материальных активов присваиваются номенклатурные номера, которые имеют семь знаков. Первые три знака означают субсчет, четвертый, – подгруппу и три последних знака – порядковый номер предмета в подгруппе. При этом предметам одного наименования и цены присваивается один номенклатурный номер. Предметы маркируются специальным штампом, который имеет название, – краска. Штамп должен иметь наименование учреждения, а при передаче предметов в эксплуатацию – дополнительно год и месяц.

Аналитический учет необоротных активов ведется в инвентарных карточках типивой формы № ОЗ – 6 (бюджет), № ОЗ – 8 (бюджет), № ОЗ – 9 (бюджет), которые открываются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии в картотеке, где располагаются по субсчетам, внутри субсчетов по подгруппам, а в середине каждой группы – по местам нахождения объектов и материально-ответственным лицам.

Инвентарные карточки типичной формы № ОЗ – 6 (бюджет) предназначенные для учета зданий, сооружений, передаточных устройств, рабочих и силовых машин, автоматизированных линий, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря, транспортных средств, измерительных приборов и регулирующих устройств, а также лабораторного оборудования. Записи в этих карточках проводятся на основании акта принятия-передачи необоротных активов, (ф. № ОЗ – 1 (бюджет)), накладных, технической и другой сопроводительной документации. В карточке указываются дата и номер акта введения необоротных активов в эксплуатацию и характерные признаки объектов (предметов): чертеж, модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовление). Kроме того, записывается короткая индивидуальная характеристика объекта. Если в составе оборудования, приборов, вычислительной техники и других объектов металлосодержащие драгоценные металлы, то указывается перечень деталей, в составе которых содержаться металлосодержащие драгоценные металы и их масса, которая указана в паспорте. В карточке также отображаются изменения в характеристике объекта, связанные с его ремонтом, реконструкцией или модернизацией. Основой для записей служит акт принятия-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизируемых объектов (типичная форма № ОЗ – 2 (бюджет)).

Для группового учета необоротных активов применяются инвентарные карточки типивой формы № ОЗ – 8 (бюджет), которые предназначены для учета рабочих, производственных животных, а также многолетних насаждений и капитальных расходов на улучшение земель.

Для учета белья, постельных вещей, одежды, обуви, библиотечных фондов, малоценных необоротных материальных активов, материалов долгосрочного использования, которые имеют специальное предназначение применяются инвентарные карточки группового учета основных средств в бюджетных учреждениях типивой формы № ОЗ – 9 (бюджет).

Для контроля правильности бухгалтерских записей по счетам синтетического и аналитического учета составляются оборотные ведомости по каждой группе субсчетов, которые объединяются соответствующим синтетическим счетом. Итоги оборотов и остатки на каждом аналитическом счете оборотных ведомостей сверяются с итогами оборотов и остатками по соответствующим счетам синтетического учета в книге «Журнал-главная».

В бухгалтерском учете бюджетных учреждений поступление основных средств, прочих необоротных материальных и нематериальных активов от поставщиков за плату и полученных от юридических и физических лиц в качестве гуманитарной помощи отображаются записями по дебету счетов 10 «Основные средства», 11 «Прочие необоротные материальные активы», 12 «Нематериальные активы» и кредиту субсчета 401 «Фонд в необоротных активах по их видам», если необоротные активы не были в эксплуатации и на них неначисляется износ.

Поступление необоротных активов, которые были в эксплуатации и по которым насчитывалась сумма износа, отображается записями по дебету счетов 10, 11, 12 и кредиту 401 и 13 «Износ необоротных активов».

Бухгалтерские записи относительно приобретения необоротных активов будут отличаться в зависимости от источника (средств общего или специального фонда) их приобретения (табл. 5.1).

Основные бухгалтерские проводки по учету поступления необоротных активов

  5.2 Учет и документальное оформление поступления необоротных активов  

ВСЕ МАТЕРИАЛЫ РАЗДЕЛА:

ЛИТЕРАТУРА

© 2012-2014 Economix.in.ua - Economics and more

Перепечатывание и использование материалов в электронном формате разрешается только при наличии гиперссылки на economix.in.ua

Использование материалов в печатных изданиях допускается только с письменного разрешения администрации и/или автора материалов.

Материалы размещенные на сайте опубликованы c согласия автора(-ов),
либо получены из открытых интернет источников.

Создание и продвижение:
Bizonoff - интернет-консультант