ВИДЕО

ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ТЕРМИНЫ

Мораторий (англ. Moratorium) - это временная отсрочка уплаты платежей по долговому обязательству лица...

Жирант (англ. Endorser) - это лицо, которое передает долговое письменное обязательство, выданное на него же...

Акциз (англ. Excise) - это налог, относящийся к категории косвенных налогов, которым облагается не...

Бухгалтерский баланс (англ. Balance Sheet) - это документ, в котором отображается информация о финансовом положении...

Вексель (англ. Bill) - вид ценной бумаги, которая содержит либо безоговорочное обязательство лица, которое выдало...

Контроль (англ. Control) - это элемент управления экономическими объектами и процессами, суть которого состоит в надсмотре над ними с целью...

Качество услуги (англ. Service quality) - это комплексная характеристика продукта какого-либо труда, определяющая его полезность...

БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТ
  4.2 Оперативный учет персонала и использование рабочего времени  

Право на труд в бюджетных учреждениях граждане реализуют заключением трудового договора или контракта. Трудовой договор – это соглашение между администрацией учреждения и работником для выполнения конкретной работы. Контракт является разновидностью трудового договора. Он заключается на установленный срок или на время выполнения определенной работы.

Численность работников бюджетных учреждений определяется штатным расписанием. Штаты – это перечень и количество должностей, утвержденных вышестоящей организацией.

В зависимости от функций, которые выполняются или сфер применения труда персонал бюджетных учреждений разделяется на:

  • 1) основных работников, на которых положено выполнение главных функций, закрепленных за данным учреждением в общей системе деления труда (педагогической, профессорско-преподовательский персонал, научные работники, врачи);
  • 2) вспомогательно-технический персонал, задача которого, – обслуживать основных работников, способствуя выполнению возложенных на них функций (средний медицинский и учебно-вспомогательный персонал);
  • 3) административно-хозяйственный и младший обслуживающий персонал (обеспечивает согласование работ между структурными подразделениями, создает условия труда, удерживает помещение).

Работники, которые занимают должности в государственных органах и их аппарате, по закону Украины «О государственной службе» являются государственными служащими. При приеме на работу они принимают присягу государственного служащего, после чего им присваивается соответствующий ранг в пределах категории.

Общую численность работников бюджетного учреждения принято называть списочной численностью, или штатным составом.

Для выполнения отдельных работ на короткий срок могут привлекаться лица, которые не учитываются в штате учреждения и работают по трудовому соглашению. Taкие работники относятся к внештатному (несписочному) составу.

Оперативный учет персонала учреждения ведет отдел кадров в типовых формах первичного учета, которые были введены в действие с 01.01.96 г. согласно приказу Министерства статистики Украины № 253 от 09.10.95 г. и № 277 от 27.10.95 г. Прием на работу, перевод и освобождение работников оформляются на основе разного рода документов: заявления работника, приказа (распоряжение) о приеме на работу (Ф. № П-1), о переводе на другую работу (Ф. № П-5), о предоставлении отпуска (Ф. № П-6), о прекращении действия трудового договора (контракта) (Ф. № П-8) и др.

Первичные документа используются не только отделом кадров для ведения личных карточек работников, но и другими отделами и службами. Например, в бухгалтерии на основе копий приказов открываются карточки-справки ф. № 417 или лицевые счета на каждого работника, принятого на работу. В карточках личного учета (ф. № П-2) фиксируются анкетные данные, информация о трудовой деятельности личного состава учреждения. Лицам, впервые принятым на работу на срок больше пяти дней, открывается трудовая книжка (сохраняется в отделе кадров), в которых делается запись о приеме на работу, указывается идентификационный код, который вносится во все документы относительно учета труда и заработной платы.

На основе карточек личного учета и первичных документов, которые отображают движение персонала, в учреждении ведется статистический учет численности и состава персонала.

Задачами учета персонала является: обеспечение своевременного замещения вакантных должностей в структурных подразделениях бюджетного учреждения соответствующими специалистами, а также соблюдение штатной дисциплины.

Основным источником информации об использовании рабочего времени в бюджетных учреждениях являются данные табельного учета (для вспомогательно-технического и административно-хозяйственного персонала), которые находят свое отображение в «Табеле учета использования рабочего времени» (Ф. № П-13). Табель представляет собой список работников структурного подразделения (отделение, отдел, кафедра) или учреждения в целом и ведется в алфавитном порядке лицом, назначенным руководителем учреждения. Открывается табель ежемесячно к началу расчетного периода на основе табеля за прошлый месяц с указанием фамилии, инициалов, должности каждого работника. Вносить в табель недавно принятых работников и исключать из него освобожденных необходимо только на основе первичных документов из учета движения персонала учреждения.

Существуют два способа ведения учета использования рабочего времени:

  • 1) ежедневная регистрация в табеле отработанного времени каждым работником, неявок на работу с указанием причин их неявок и опозданий, времен работы в ночной период, времен сверхурочной работы (указываются с помощью условных обозначений-шифров);
  • 2) регистрация только отклонений от нормальной длительности рабочего дня (опоздание, прогулы), неявки на работу по уважительным причинам (отпуск, командировка, выполнение государственных долгов и т. д.), сверхурочные работы, работа в ночное время.

Более прогрессивным является второй cnocоб, который и рекомендуется применять для ведения учета использования рабочего времени в бюджетных учреждениях.

В любом случае по окончанию месяца подсчитывается общий календарный фонд рабочего времени, время неявок и другие потери. Из общего календарного фонда высчитывают все потери и получают фактически отработанное время. В конце месяца данные табелей подытоживаются по каждому работнику, а также по структурным подразделениям.

Подписан руководителем структурного подразделения (заведующим отделения, кафедры, лаборатории) табель и другие документы передаются в бухгалтерию для начисления заработной платы, составления отчетности и анализа трудовой дисциплины за отчетный месяц.

Для бюджетных учреждений существует государственная регламентация рабочей недели. Согласно со ст. 50 Кодекса законов Украины о труде, рабочая неделя работников бюджетных учреждений не должна превышать 40 часов. Исключение составляют работники, для которых законодательно установленная сокращена длительность рабочего времени. Данное положение распространяется на некоторых работников умственного труда, деятельность которых связана с повышенным интеллектуальным и нервным напряжением (преподаватели, учителя, врачи).

В связи с этим в бюджетных учреждениях ведется учет количества и качества тратящего труда путем установления работнику объема работ, который необходимо выполнить в определенный период времени и на соответствующем качественном уровне. Да, в высших учебных заведениях для профессорско-преподовательского персонала основой нормирования труда является годовая учебная нагрузка, которая устанавливается в академических часах в соответствии с учебным планом работы.

Учителям, воспитателям и другим педагогическим работникам средних, средних специальных и дошкольных заведений устанавливаются ставки заработной платы за определенное количество часов педагогической работы на день (неделю).

Длительность рабочего дня для научного, учебно-вспомогательного и административно-хозяйственного персонала – 7 часов.

  4.2 Оперативный учет персонала и использование рабочего времени  

ВСЕ МАТЕРИАЛЫ РАЗДЕЛА:

ЛИТЕРАТУРА

© 2012-2014 Economix.in.ua - Economics and more

Перепечатывание и использование материалов в электронном формате разрешается только при наличии гиперссылки на economix.in.ua

Использование материалов в печатных изданиях допускается только с письменного разрешения администрации и/или автора материалов.

Материалы размещенные на сайте опубликованы c согласия автора(-ов),
либо получены из открытых интернет источников.

Создание и продвижение:
Bizonoff - интернет-консультант