ВИДЕО

ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ТЕРМИНЫ

Мораторий (англ. Moratorium) - это временная отсрочка уплаты платежей по долговому обязательству лица...

Жирант (англ. Endorser) - это лицо, которое передает долговое письменное обязательство, выданное на него же...

Акциз (англ. Excise) - это налог, относящийся к категории косвенных налогов, которым облагается не...

Бухгалтерский баланс (англ. Balance Sheet) - это документ, в котором отображается информация о финансовом положении...

Вексель (англ. Bill) - вид ценной бумаги, которая содержит либо безоговорочное обязательство лица, которое выдало...

Контроль (англ. Control) - это элемент управления экономическими объектами и процессами, суть которого состоит в надсмотре над ними с целью...

Качество услуги (англ. Service quality) - это комплексная характеристика продукта какого-либо труда, определяющая его полезность...

БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТ
  12.2 Инвентаризация запасов  

Согласно Инструкции № 90 учреждения обязаны проводить инвентаризацию запасов в следующие сроки:

  • 1) сырья и материалов, топлива, готовой продукции, кормов и прочих материалов – не менее одного раза в год, но не ранее 1 октября;
  • 2) малоценных и быстроизнашивающихся предметов — не реже одного раза в год;
  • 3) молодняка животных, животных на откорме, птицы, кролей, пушных зверей и семей пчел – не реже одного раза в квартал;
  • 4) продуктов питания и спирта – не реже одного раза в квартал;
  • 5) драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, а также драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в отходах и ломе, – два раза в год по состоянию на 1 января и 1 июля в местах их хранения и непосредственно в производстве.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя учреждения создается комиссия из числа работников учреждения при обязательном участии главного бухгалтера, которую возглавляет руководитель учреждения или его заместитель. Кроме состава инвентаризационной комиссии, в нем оговаривается порядок и сроки проведения инвентаризации, оформление необходимой документации.

Инвентаризация запасов проводится по местам хранения и по материально ответственным лицам. Наличие ценностей при инвентаризации выявляется путем обязательного подсчета, взвешивания, замера и т. п., исходя из установленных единиц измерения. Материальные запасы записываются в инвентаризационные описи по каждому наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, сорта и количества. Выявленные при инвентаризации непригодные или испорченные материальные ценности в опись не заносятся, а составляется акт, в котором указываются причины, степень и характер порчи материальных ценностей, а также виновные лица, допустившие порчу.

Инвентаризация малоценных и быстроизнашивающихся предметов проводится путем осмотра каждого предмета. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносятся в описи по наименованиям согласно номенклатурным номерам и в единицах измерения, принятых в бухгалтерском учете.

На малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и не списанные, инвентаризационной комиссией составляются акты с указанием времени эксплуатации, причин непригодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

Для определения результатов инвентаризации бухгалтерия учреждения составляет сличительные ведомости.

В бухгалтерском учете излишки и недостачи материалов, продуктов питания, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выявленные в ходе проведения инвентаризации, отражаются следующими записями (табл. 12.2).

Учет излишков и недостач материалов, продуктов питания, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выявленных в ходе проведения инвентаризации

№ з/п Содержание операций Корреспонденция счетов
Дебет Кредит
1

Оприходованы излишки материалов и продуктов питания, выявленные при инвентаризации

201,202
204
231-236
238,239
711
2

Оприходованы излишки МБП, выявленные при инвентаризации

221 711
3

Списаны недостачи материалов в пределах норм естественной убыли, а также недостачи и потери от порчи материальных ценностей, отнесенных за счет учреждения (виновные не установлены)

801,802
811-813
432,683
684
201,202
204
231-236
238,239
4

Списаны недостачи и потери производственных запасов, материалов и продуктов питания, приобретенных в текущем году, в прошлых годах, по операциям централизованных поставок

- Одновременно производится вторая запись

801,802
811-813
431,432
683,684

363

231-236
238,239


711
5

Если виновные лица не установлены, дела находятся в следственных органах

05 -
6

Списаны МБП, выявленные в результате инвентаризации как недостачи и потери

411 221

В случае если виновные лица не найдены, стоимость недостающих запасов списывается с баланса бюджетной организации только после тщательной проверки отсутствия виновных лиц и принятия конкретных мероприятий по недопущению фактов хищения в дальнейшем с учетом следующих требований:

  • 1) на сумму до 2500 грн. включительно – руководитель учреждения;
  • 2) на сумму от 2500 грн. до 5000 грн. – руководитель вышестоящего учреждения;
  • 3) на сумму свыше 5000 грн. – руководитель центрального органа исполнительной власти или другой главный распорядитель бюджетных средств, председатель местной государственной администрации.

В случае если в ходе проведения инвентаризации установлено, что недостача запасов возникла по вине материально ответственного лица, то последний должен будет возместить учреждению причиненные убытки.

Размер ущерба, подлежащий возмещению виновным лицом, исчисляется в соответствии с Порядком определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 22.01.96 г. № 116, с изменениями и дополнениями.

Информация о результатах проведенной инвентаризации должна быть отражена бюджетной организацией в следующих формах:

квартальной отчетности:

  • 1) в форме № 1 «Баланс»;
  • 2) в форме № 7 «Отчет о задолженности бюджетных учреждений».

годовой отчетности:

  • 1) в форме № 15 «Отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях»;
  • 2) в форме № 9 «Отчет о результатах финансовой деятельности»;
  • 3) в форме № 6 «Отчет о движении материалов и продуктов питания».

Кроме того, информация о результатах проведенной инвентаризации отражается в пояснительной записке к годовому отчету.

  12.2 Инвентаризация запасов  

ВСЕ МАТЕРИАЛЫ РАЗДЕЛА:

ЛИТЕРАТУРА

© 2012-2014 Economix.in.ua - Economics and more

Перепечатывание и использование материалов в электронном формате разрешается только при наличии гиперссылки на economix.in.ua

Использование материалов в печатных изданиях допускается только с письменного разрешения администрации и/или автора материалов.

Материалы размещенные на сайте опубликованы c согласия автора(-ов),
либо получены из открытых интернет источников.

Создание и продвижение:
Bizonoff - интернет-консультант