ВИДЕО

ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ТЕРМИНЫ

Мораторий (англ. Moratorium) - это временная отсрочка уплаты платежей по долговому обязательству лица...

Жирант (англ. Endorser) - это лицо, которое передает долговое письменное обязательство, выданное на него же...

Акциз (англ. Excise) - это налог, относящийся к категории косвенных налогов, которым облагается не...

Бухгалтерский баланс (англ. Balance Sheet) - это документ, в котором отображается информация о финансовом положении...

Вексель (англ. Bill) - вид ценной бумаги, которая содержит либо безоговорочное обязательство лица, которое выдало...

Контроль (англ. Control) - это элемент управления экономическими объектами и процессами, суть которого состоит в надсмотре над ними с целью...

Качество услуги (англ. Service quality) - это комплексная характеристика продукта какого-либо труда, определяющая его полезность...

БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТ
  12.1 Инвентаризация необоротных активов  

С целью проверки фактического наличия объектов необоротных активов по их местонахождению и месту эксплуатации проводится инвентаризация необоротных активов.

Порядок проведения инвентаризации установлен Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 30.10.98 г. № 90 (далее – Инструкция № 90). Согласно Инструкции № 90 во всех бюджетных организациях должны проводиться ежегодные плановые инвентаризации необоротных активов перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года. При этом инвентаризация зданий, сооружений и других недвижимых объектов проводится не менее одного раза в три года; библиотечных фондов – один раз в пять лет; других основных средств – в министерствах, других центральных органах исполнительной власти, местных государственных администрациях, их управлениях (отделах), исполнительных органах местных советов – не менее одного раза в два года, в других учреждениях – не реже одного раза в год.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя учреждения создается комиссия, которую возглавляет руководитель учреждения или его заместитель. В состав комиссии обязательно должны входить работники бухгалтерии и другие специалисты (инженеры, технологи, экономисты и др.), хорошо знающие инвентаризируемые объекты необоротных активов.

До начала инвентаризации необоротных активов необходимо проверить:

  • 1) наличие и состояние инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета, которые ведутся в учреждении;
  • 2) наличие и состояние технических паспортов и другой технической документации;
  • 3) наличие документов на необоротные активы, сданные или принятые учреждением в аренду, на хранение, во временное пользование. При отсутствии документов должно быть обеспечено их получение и оформление.

В случае обнаружения каких-либо расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации в учетную документацию должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

Инвентаризация необоротных активов проводится по их местонахождению и по материально ответственным лицам.

При инвентаризации необоротных активов комиссия проводит осмотр объектов и записывает в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера, основные технические и эксплуатационные характеристики. При инвентаризации машин, оборудования и прочих объектов проверяются их заводские номера.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют какие-либо данные или указаны неправильные данные, характеризующие их, в опись включаются правильные сведения и технические показатели по этим объектам. При этом инвентаризационная комиссия должна установить, когда и по чьему распоряжению сооружены неучтенные объекты, выявленные при инвентаризации, за счет каких источников отнесены расходы на их сооружение, с отражением данных в протоколе инвентаризационной комиссии.

Неучтенные объекты, выявленные при инвентаризации, оцениваются с учетом рыночных цен, а износ может быть определен по их действительному техническому состоянию с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

В ходе проведения инвентаризации составляются инвентаризационные описи. Основные средства вносятся в инвентаризационную опись по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта.

Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в инвентаризационную опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

В случаях когда имели место работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация зданий и сооружений (снос отдельных конструктивных элементов) и эти операции не были отражены в бухгалтерском учете, комиссия должна по соответствующим документам определить сумму увеличения или уменьшения первоначальной стоимости объекта и указать в описи данные о проведенных изменениях. Одновременно комиссия должна установить виновных лиц и причины, по которым конструктивные изменения тех или иных объектов не были отражены в учетных регистрах.

Объекты основных средств, которые в момент инвентаризации будут находиться за пределами учреждения (автомобили, морские и речные суда, находящиеся в длительных рейсах; машины и оборудование, отправленные на капитальный ремонт и т. д.), необходимо проинвентаризировать до момента их временного выбытия.

Если в ходе инвентаризации выявлены объекты основных средств, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших указанные объекты к непригодности.

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные, по которым составляются отдельные описи.

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях, проводится одновременно с инвентаризацией этих ценностей. Инвентаризация драгоценных камней и драгоценных металлов проводится в соответствии с Инструкцией о порядке получения, использования, учета и хранения драгоценных камней и драгоценных металлов, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 06.04.98 г. № 84.

Инвентаризация нематериальных активов проводится одновременно с инвентаризацией основных средств, при этом инвентаризационной комиссией проверяются:

  • 1) наличие документов, подтверждающих права учреждения на использование объекта нематериальных активов;
  • 2) правильность и своевременность отражения нематериальных активов в учете.

При инвентаризации нематериальных активов в инвентаризационную опись вносятся следующие данные: название, характеристика, первоначальная стоимость и сумма износа, дата приобретения, срок полезного использования.

Для определения результатов инвентаризации бухгалтерия учреждения составляет сличительные ведомости.

В бухгалтерском учете излишки и недостачи необоротных активов, выявленные в ходе проведения инвентаризации, отражаются следующими записями (табл. 12.1):

Учет излишков и недостач необоротных активов, выявленных в ходе проведения инвентаризации

№ з/п Содержание операций Корреспонденция счетов
Дебет Кредит
1

Оприходованы излишки необоротных активов, выявленные во время инвентаризации

103-122 711
2

Недостачи необоротных активов, выявленные при инвентаризации, отнесены на счет виновных лиц

811 401
3

Списаны необоротные активы в следствие недостачи, установленной при инвентаризации

401 104-122
4

Списана сумма износа

131-133 401
5

Одновременно производится вторая запись на сумму стоимости возмещения убытков, отнесенных на счет виновного лица

363 711
6

Поступления в кассу, на текущие, регистрационные, специальные регистрационные счета учреждения сумм в погашение недостач, отнесенных на счет виновных лиц

301,302,
311,313,
321,323
363
7

Списана недостача необоротных активов, установленных при инвентаризаци

401 104-122
8

Списана сумма износа

131-133 401
9

Одновременно сумма недостачи относится на забалансовый счет

05 -

В случае когда виновные лица не найдены, стоимость недостающих необоротных активов списывается с баланса бюджетной организации только после тщательной проверки отсутствия виновных лиц и принятия конкретных мер по недопущению фактов хищения в дальнейшем с учетом следующих требований:

  • 1) на сумму до 2500 грн. включительно – руководитель учреждения;
  • 2) на сумму от 2500 грн. до 5000 грн. – руководитель вышестоящего учреждения;
  • 3) на сумму свыше 5000 грн. – руководитель центрального органа исполнительной власти или другой главный распорядитель бюджетных средств, председатель местной государственной администрации.

В случае если в ходе инвентаризации установлено, что недостача необоротных активов возникла по вине материально ответственного лица, то последний должен будет возместить учреждению причиненные убытки. При определении размера убытков, возмещаемых виновным лицом, необходимо руководствоваться Порядком определения размера убытков от хищения, недостач, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 22.01.96 г. № 116.

Для отражения расчетов по недостачам и хищениям денежных средств и материальных ценностей суммы убытков от уничтожения (порчи) материальных ценностей, отнесенные на виновных лиц, Планом счетов предусмотрен субсчет 363 «Расчеты по возмещению причиненного ущерба».

Информация о результатах проведенной инвентаризации необоротных активов, суммы недостач, которые списаны за счет бюджетного учреждения, отнесенные за счет виновных лиц, подлежат отражению в форме № 7 «Отчет о задолженности бюджетных учреждений», в форме № 9 «Отчет о результатах финансовой деятельности» в форме № 15 «Отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях» и в форме № 5 «Отчет о движении основных средств». Кроме того, информация о результатах проведенной инвентаризации отражается в пояснительной записке к годовому отчету.

  12.1 Инвентаризация необоротных активов  

ВСЕ МАТЕРИАЛЫ РАЗДЕЛА:

ЛИТЕРАТУРА

© 2012-2014 Economix.in.ua - Economics and more

Перепечатывание и использование материалов в электронном формате разрешается только при наличии гиперссылки на economix.in.ua

Использование материалов в печатных изданиях допускается только с письменного разрешения администрации и/или автора материалов.

Материалы размещенные на сайте опубликованы c согласия автора(-ов),
либо получены из открытых интернет источников.

Создание и продвижение:
Bizonoff - интернет-консультант